Персональный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: В Проджект
Уровень зарплаты:
от 200000 до 250000 RUR
Город:
Москва
Столярный переулок 3к8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы лидирующее агентство по предоставлению моделей на рынке РФ и за границей имеем свой собственный продакшн Vproject production, который осуществляет разработку креативной концепции съемок фото и видео и осуществляет их полную реализацию, а также Vproject education где мы растим дружеское и профессиональное комьюнити моделей, стилистов, фотографов, визажистов и помогаем обмениваться опытом начинающим и продвинутым специалистам из fashion-индустрии.

Вероника Седлова известная фигура в Российском fashion бизнесе, в связи с ростом и расширением команды, мы ищем бизнес ассистента, который возьмёт на себя управление её повседневными задачами и обеспечит максимальную эффективность работы. Важно, чтобы вы были внимательным, системным, инициативным и могли поддерживать порядок в бизнес процессах.

Какие будут задачи:

  • Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
  • Проджект менеджмент: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой и таск-трекинг.
  • Подготовка материалов: создание презентаций и коммерческих предложений на основе данных от специалистов и руководителя, формирование материалов для выступлений и участия в конференциях.
  • Коммуникации и взаимодействие с командой: переписка от имени руководителя в мессенджерах и по электронной почте, отправка коммерческих предложений клиентам.

Вам будет комфортно работать, если вы:

  • Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко.

  • Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности.

  • Владеете английским языком на уровне не ниже B2 для письменной и устной коммуникации с клиентами и партнерами.

  • Уже разбираетесь в финансах или в управлении активами, а если нет — готовы быстро во всём разобраться через исследования и запросы.

  • Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя.

  • Обладаете высоким уровнем эмпатии, можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя.

  • Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде

Условия работы:

  • Конкурентный уровень заработной платы.

  • Современный офис в Москве

  • Интересные амбициозные задачи и высокая интенсивность труда.

  • Коллектив профессионалов, дружелюбная атмосфера в работе.

  • Большие возможности для профессионального роста.

  • Испытательный срок - 3 месяца. Оформление ип/самозанятый

Требования к кандидату

  • Высшее профессиональное образование.

  • Умение выстроить бизнес процессы и управлять ими.

  • Понимание основных особенностей fashion market

  • Advanced уровень Английского языка

  • Терпение, мудрость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме много задачности

Наши условия:

Мы предлагаем нашим сотрудникам комфортные условия работы и возможности для профессионального роста. Вот что вас ждет, став частью нашей команды:

  • Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и предлагаем достойное вознаграждение.

  • Обучение и развитие: работа с интересной индустрией, современной и постоянно меняющейся.

  • Оформление по ИП Самозанятый

  • Современный стильный офис офис в центре Москве

  • Интересные амбициозные задачи и высокая интенсивность труда.

  • Коллектив профессионалов, дружелюбная атмосфера в работе.

  • Испытательный срок - 3 месяца.