Координатор производственной секции

Обязанности:

1. Подготовка отчётов, информации, анализ данных:

• Подготовка отчетов и другой необходимой информации по запросу для анализа результатов деятельности секции или фабрики;
• Разработка/обновление шаблонов отчётов;
• Проверка и исправление данных по GE в Waterfall, внедрение активностей для неповторения ошибок.

2. Координация производственных инициатив:

• Координация производственных инициатив, направленных на снижение затрат и оптимизацию себестоимости продукции;
• Ведение проектов, направленных на улучшение бизнес-процессов в секции и на фабрике;
• Построение и управление рабочими процессами в рамках своей зоны ответственности.

3. Планирование и организация работы сменных сотрудников, учёт рабочего времени, формирование графиков сменности и отпусков:

• Планирование персонала для организации работы секции на текущий период и перспективу;
• Формирование заявок на развозку и питание, предоставление заявок подрядчикам;
• Ведение табелей учета рабочего времени в программе Босс-кадровик для определённых категорий сотрудников секции;
• Формирование графиков сменности, подготовка документов для ознакомления с графиком сменности, отслеживание статуса по ознакомлению в секции;
• Координация формирования графиков отпусков в секции;
• Сбор данных для ежемесячного премирования сотрудников секции, согласование с начальником секции и предоставление в отдел по работе с персоналом;
• Формирование отчёта и анализ по выходу сотрудников за двойную оплату;
• Отслеживание и учёт вызова такси для сотрудников производственной секции.
• Оформление необходимых форм при приеме/переводе/увольнении производственного персонала, внесение связанных с этим изменений в табель
• Организация работы сменных сотрудников третьей стороны:
• Планирование и расстановка сотрудников третьей стороны, привлечённых для работы на производстве;
• Проверка и подтверждение табеля для сотрудников третьей стороны;
• Организация учёта стажировок сотрудников третьей стороны;
• Взаимодействие с координатором третьей стороны (предоставление обратной связи по сотрудникам, эскалация проблем и т.д.)
• Формирование заявок на предоставление сотрудников третьей стороны.

Требования:

• ПК уверенный пользователь – работа с таблицами в excel (выше среднего), графики, данные, сводные таблицы, формулы. Power point – умение создавать презентации, Outlook.
• Хорошие коммуникативные навыки – грамотная письменная и устная речь, деловая этика, умение взаимодействовать с разными категориями персонала в том числе рабочие и руководители.
• Инициатива, организаторские способности.

Условия:

• Место работы - г. Собинка
• Трансфер для сотрудников из г. Владимир

• Дотация на питание в столовой

• ДМС, страхование жизни

• График работы – 5/2