Администратор службы

«Комус» - это 12 000 сотрудников по всей России, от стартовой точки поставщика товаров для офиса, канцелярии, наша компания держит направление на развитие комплексных поставок и является лидером среди E-commerce платформ в сегменте В2В.

В центр компетенций по учетным системам компании приглашаем к сотрудничеству Администратора

Обязанности:

• Сопровождение встреч по запросу руководителя или сотрудников службы (техническое и ведение протоколов);

• Решение организационных вопросов сотрудников служб (оформление отпусков, больничных, получение справок и тд.);

• Работа в системе электронного документооборота (выкладка документов и их поиск по запросу, оформление командировок сотрудников);

• Ведение документооборота по обучениям;

• Проверка качества учета времени сотрудников службы в системе Jira Software;

• Учет данных по переработкам сотрудников;

• Поддержка вывода новых сотрудников (создание учетных записей, оснащение рабочих мест, оформление пропусков);

• Контроль бронирования рабочих и парковочных мест в офисе.

• При необходимости организация замены или покупки дополнительной техники для действующих сотрудников;

• Контроль исполнения задач руководителей;

• Поиск и сбор информации по запросу;

• Сбор и консолидации данных о закупке необходимых лицензий и ПО;

• Сбор данных от сотрудников ЦКОУР по запросам от Отдела кадров и HR;

• Подготовка совместно с руководителями подразделений годового и актуализация ежемесячного оперативного бюджета;

• Подготовка прогнозной модели командировок;

• Выполнение дополнительных поручений от руководителей.

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы персональным ассистентом или администратором ИТ-подразделения от 2-х лет;

• Опыт протоколирования встреч в IT блоке;

• Знания ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office;

• Умение работать с документами Google;

• Знание пакета Atlassian (Jira и Confluence) является преимуществом;

• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность;

• Ответственность и пунктуальность;

• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• График работы: 5/2, 09.00 - 18.00 (г. Санкт-Петербург, БЦ "Регул");
• Посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях;
• ДМС;
• Предоставляется льготная корпоративная мобильная связь;
• Льготное корпоративное кредитование сотрудников;
• Программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга конкурсы с ценными призами;
• Бесплатный настольный теннис, футбол, волейбол, обучение танцам;
• Бесплатный ДМС после прохождения испытательного срока;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей (набор первоклассника и т.д.);
• Приобретение товаров компании со скидками.