Секретарь

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок (travel-поддержка);
• Контроль исполнения поручений и задач;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Буфетное обслуживание.

Наш идеальный кандидат:

• Работа на одном месте от 2х лет;
• Способность к анализу, систематизации, классификации;
• Стрессоустойчивость;
• Навыки делового общения и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, продуктов Office, офисной техники;
• Умение работы в режиме многозадачности;
• Грамотность