улица Хамовнический Вал 26А
Привет!
Разыскивается Бизнес ассистент генеральному директору.
Основная деятельность компании - строительство и реконструкция линий электропередачи, дорог, мостов и трубопроводов. ЭСК «Энергомост» (energomost.com)
Идеальный кандидат для нас - порядочный, коммуникабельный и проактивный человек, способный замечать детали и думать на несколько шагов вперед.
Рассматриваются резюме только с фото!
Чем тебе предстоит заниматься:
-Ведение календаря
-Ведение и настройка CRM системы
-Помощь в организации и контроле процессов в компании
-Контроль выполнения задач в срок
-Подготовка и сведение таблиц в Excel
-Административная поддержка руководителя
-Ведение расходов руководителя и компании
-Документооборот (составление договоров, заявок, отчетов)
-Организация встреч (контроль участников и составление адженды)
-Подбор подарков для заказчиков/подрядчиков
-Координация работы курьерских служб
-Организация частных мероприятий (День Рождения и тд.)
-Travel поддержка (билеты, отели, визовая поддержка)
-Взаимодействие с водителем и другим персоналом
-Личные поручения руководителя
Требования к кандидату:
-CRM (Amo/Bitrix24)
-Microsoft Office (excel,продвинутый пользователь)
-Notion либо другие task трекеры
-Чат-GPT -Zoom/Google Meets
-Английский язык B1-B2
-Опыт работы 3-5 лет
Какие качества нам важны :
- Ответственность и надежность.
- Высоко развитые навыки взаимодействия с людьми.
- Организованность и умение эффективно планировать свое время и ресурсы.
- Оперативность и готовность к быстрому реагированию на изменения и неожиданности.
- Способность выполнять множество задач одновременно и умение приоритезировать.
- Проактивность и собранность.
Условия:
Формат работы: оффлайн по часовому поясу GMT+3 (Москва)
Задачи в выходные - крайняя редкость.
Оформление: ТК РФ
Отпуск: 28 дней, по согласованию с руководителем.
