Офис-менеджер в IT-компанию

ГК «Максофт» - всероссийский системный интегратор, работающий на рынке 17 лет.

В составе компании 8 структурных подразделений по направлениям деятельности: системная интеграция, информационная безопасность, команда заказной разработки, компьютерная техника, программное обеспечение, фотовидеофиксация и IT-аутсорсинг.

В 2017 году мы вошли в рейтинг «25 лучших региональных ИТ-компаний» по версии CRN.

В 2019 году наш проект Комплекса Технических средств Системы контроля доступа на объектах Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 победил в престижной IT-премии MAGIC PEOPLE, VALUE-ADDED PEOPLE 2018.

В 2021 году мы вновь стали победителями премии MAGIC PEOPLE, VALUE-ADDED PEOPLE 2021 с проектом цифровизации работы государственных органов.

Будем рады видеть в команде офис-менеджера с большим желанием работать и развиваться в IT-Компании.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Прием входящей корреспонденции;
• Отправка и получение писем по почте России,
• Отправка документов курьерской службой;
• Мониторинг электронной почты;
• Встреча гостей;
• Работа в 1С "Управление торговлей";
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров);
• Сканирование и обработка договоров;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Windows, MS Office (Outlook, Excel, Word),1С;
• Склонность к процессной и монотонной работе;
• Умение находить общий язык с разным типом людей.

Условия:

• Современный офис в центре города с большой парковкой для сотрудников;
• Комната отдыха и приёма пищи, где всегда есть вкусный кофе с печеньем;
• Развитие и обучение за счет средств компании: курсы, переподготовка, сертификация, тренинги, участие в конференциях и внутреннее обучение;
• Возможен карьерный рост в смежные отделы;
• Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях;
• Интересная корпоративная жизнь со своими традициями;
• Ценные подарки за каждый год работы в компании;
• Корпоративный спорт и тимбилдинг;
• Открытость Топ-менеджмента компании и отсутствие дресс-кода;
• Сплоченный и очень дружный коллектив;
• График работы с 9.00 до 18.00ч, 5/2., есть возможность согласовать индивидуальный режим работы +1/-1 час;
• Стабильная заработная плата: оклад.
• Аккредитованная IT-компания.

​​​​​