Большой Кисловский переулок 13
В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.
Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.
Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
- Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, которыйторгуется на бирже.
- Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.
А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржОпыт работы админ сфере не менее 3-х лет;
MS Office + желательно AutoCad/Nanocad;
Умение читать планировки и проектную документацию;
Опыт проведения закупочных процедур, формирование ТЗ по своему направлению;
Работа с договорами, системами согласования/оплаты счетов, бюджетом;
Опыт работы в сервисных ПО: исполнения заявок, контроль, система бронирования рабочих мест, доработки ПО под требования.
Опыт разработки ВНД, методологии по своему направлениюевого бизнеса.
- Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
- Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
- Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
- Мы развиваем финансовую культуру страны.
В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.
В Управлении делами открыта вакансия «Руководитель направления».
Чем предстоит заниматься
- Размещение и перемещение сотрудников и подразделений в офисах компании. Учет рабочих мест. Подготовка схем рассадки, плана-графика перемещений, презентационных материалов. Формирование ТЗ на размещения для офисов и ремонтных работ;
- Взаимодействие с поставщиками для обеспечения сервисов в офисах: клининг, обеспечение продуктами, операторы питания/столовая, вендинг, флористы, такелаж, управляющая компания;
- Подготовка технических заданий для выбора поставщиков, проведение переговоров, анализ рынка услуг;
- Контроль исполнения заявок, поступающих в подразделение;
- Организация и контроль движения мебели, бытового оборудования в офисах и на складах. Анализ рынка мебели и ТМЦ, формирования ТЗ на закупку;
- Обеспечение вендинговыми аппаратами, контроль и выбор поставщиков
Работы и в системах бронирования рабочих мест, оптимизация и доработки ПО; - Формирование бюджета своего направления, контроль его исполнения;
- Соблюдение требований к SLA к оказанию услуг/сервисов административной поддержки;
- Руководство сотрудниками своего направления, распределение и контроль исполнения поручений.
Мы ожидаем от вас
- Опыт работы админ сфере не менее 3-х лет;
- MS Office + желательно AutoCad/Nanocad;
- Умение читать планировки и проектную документацию;
- Опыт проведения закупочных процедур, формирование ТЗ по своему направлению;
- Работа с договорами, системами согласования/оплаты счетов, бюджетом;
- Опыт работы в сервисных ПО: исполнения заявок, контроль, система бронирования рабочих мест, доработки ПО под требования;
- Опыт разработки ВНД, методологии по своему направлению.
