Специалист административно-хозяйственного отдела

Если вы организованы, ответственны и готовы стать частью нашей команды, мы будем рады вашему отклику!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку работы офиса, других отделов и подразделений;
• Осуществлять контроль за чистотой и состоянием помещений офиса, других отделов и подразделений;
• Организовывать и контролировать работу сотрудников клининговой компании;
• Организовывать подготовку к рабочему дню всех помещений общего пользования, пополнять запасы всего необходимого;
• Своевременно обеспечивать офис и другие подразделения товарами и услугами, необходимыми для бесперебойного функционирования;
• Минимальное ведение документооборота;
• Инвентаризация помещений, рабочих мест, оборудования во всех подразделениях;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе и других подразделениях (взаимодействие с администрацией, арендодателями, тех. службами и пр.);

• Планирование бюджета функционирования офиса, контроль и корректировка;

• Содействие в организации мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг, travel-поддержка подразделений (редко);

• Выполнять иные поручения руководства.

Требования:

• Умение анализировать информацию, выстраивать коммуникации, искать необходимые данные.
• Опыт работы в должности администратора/офис менеджера/специалиста АХО от 6 месяцев;
• Внимательность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности, вежливость, инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, исп. срок 3 месяца;
• Своевременные выплаты ЗП;
• График работы 5/2 с 10 до 19 (возможно с 8 до 17 или с 9 до 18).