Начальник секретариата

Обязанности:

• Осуществление общего руководства деятельностью секретарей, координация, распределение задач и контроль их своевременного выполнения;
• Подбор и обучение новых сотрудников;
• Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции);
• Travel-поддержка;
• Работа в 1С:Документооборот 3.0.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 5 лет, опыт руководства секретариатом - от 3 лет;
• Уверенное владение ПК (Word и Excel);
• Знание делопроизводства, в т.ч. уверенное владение 1С:ДО;
• Приветствуется опыт участия во внедрении электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Ответственность, стрессоустойчивость, неконфликтность, склонность к самообучению.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Ежеквартальные премии по итогам работы;
• Окончательный размер оплаты труда определяется на собеседовании.