Технический секретарь

Обязанности:

Документационное обеспечение службы эксплуатации ТРЦ ГРОЗНЫЙ МОЛЛ:

• Организация и хранение документации службы эксплуатации (организационно-правовой, распорядительной, информационно-справочной, нормативной, технической);
• Ведение электронного архива документации службы эксплуатации;
• Взаимодействие с арендаторами, а также координация и контроль действия служб и отделов, задействованных при проведении арендаторами СМР с момента подписания Договора аренды и до начала коммерческой деятельности арендатора;
• Взаимодействие с подрядными организациями в части компетенции и поставленных задач;
• Закупка необходимых канцтоваров и других офисных принадлежностей, обеспечение бесперебойного снабжения службы эксплуатации такими принадлежностями;
• Своевременная закупка продовольственных и хозяйственных товаров (вода, чай, кофе, молоко, сахар и т.д.).

Взаимодействие с отделом кадров центрального офиса компании:

• Ведение табеля рабочего времени по ТРЦ Грозный Молл (взаимодействие со всеми службами объекта);
• Контроль бумажного кадрового документооборота по объекту, обмен документами с отделом кадров центрального офиса компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание офисной техники, программ (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Желателен опыт работы на административных должностях в службе клининга; менеджером АХО;
• Развитые организаторские способности, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Работу в крупнейшей в России консалтинговой компании;
• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, рабочее место в ТРЦ Грозный Молл;
• Доброжелательный и профессиональный коллектив;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба в сопроводительном письме указать свои пожелания по уровню заработной платы).