Администратор офиса продаж

Обязанности:

• Встреча гостей компании
• Контакт с гостем «в режиме ожидания» менеджера, ответы на общие вопросы о компании и проектах в рамках, определенных внутренним регламентом.
• Организация кофе-брейков во время встреч и переговоров.
• Ведение календаря встреч, бронирование переговорных, регистрация посещений.
• Ведение базы клиентов в CRM в пределах своей зоны ответственности.
• Подготовка офиса продаж к рабочему дню и поддержание в течение дня в презентабельном виде (проверка работы оборудования, систем освещения, чистоты помещений и пр.)
• Контроль комплектности офиса продаж необходимыми презентационными материалами, канцелярией и пр., информирование соответствующих служб и контроль своевременной поставки.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Officе (Word, Excel), Outlook, Adobe Acrobat, CRM и т.д.
• Навыки владения современными техническими средствами и оргтехникой
• Английский язык - (желательно)

Условия:

• Сменный режим работы 2/2, 09:00-21:00
• Возможность работы в рамках ненормированного рабочего графика