Специалист отдела планирования и организации обучения

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (HRы + участники мероприятий): информирование о содержании учебных программ Академии, графиках/планах их проведения, алгоритме регистрации на мероприятия
• Подготовка и рассылка информационных писем о предстоящем обучении, сбор потребностей в обучении, комплектация и набор участников в группы, отправка пакета документов для участника обучения (памятка, приглашение, мероприятие в календарь)
• Актуализация информации о программах и мероприятиях в отраслевых системах и системах Академии
• Сопровождение обучающих мероприятий (контроль посещаемости, подготовка отчетности по итогам мероприятия)
• Прием и обработка большого потока входящих писем и звонков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность и исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, быстро находить, анализировать и структурировать информацию
• Отзывчивость
• Опыт работы от одного года
• Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook
• Приветствуется опыт работы в образовательных организациях или организациях атомной отрасли

Условия:

• Работа в команде одного из ведущих корпоративных университетов России
• Участие в масштабных проектах, в том числе, национального уровня
• Возможность профессионального и личностного развития. Обучение на образовательных программах Корпоративной Академии и не только, непрерывное развитие в сообществе профессионалов
• Забота о сотрудниках и членах их семей: ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи сотрудникам, семейные и детские мероприятия
• Трудоустройство по ТК РФ: прозрачная система оплаты труда
• Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы
• Возможность совмещать работу из дома и офиса, техника и доступы для полноценной работы
• Возможности самореализации: участие в проектах изменений в Академии, волонтерское движение, ЗОЖ и спорт, поддержка хобби и интересов сотрудников
• Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро