Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Humans First
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы компания Humans First помогаем бизнесу занять лидирующие позиции на рынке через привлечение в свою команду самых сильных специалистов отрасли.

Находимся в поисках бизнес-ассистента для собственника компании.

Нам точно по пути, если:

  • Ты быстро адаптируешься и способен быстро и качественно вникать в новую задачу

  • Умеешь самостоятельно находить решения и ответы на возникающие вопросы

  • Ты выполняешь задачи с высокой степенью качества в установленные сроки

  • У тебя есть готовность и желание постоянно обучаться

  • Ты готов поддерживать оперативную связь с руководителем

Ты идеальный кандидат на эту роль, если:

  • Ты продвинутый пользователь пакета Google (таблицы, документы, формы, презентации)

  • У тебя есть навык работы в CRM системах на базовом уровне и опыт работы с Битрикс24 и другими таск-менеджерами для планирования задач

  • Умеешь собирать и анализировать данные, необходимые для поддержки проекта

  • У тебя был опыт выстраивания коммуникации между участниками проекта

Чем тебе предстоит заниматься:

  • вести календарь руководителя (назначение и согласование встреч)

  • вести протоколы встреч.

  • отслеживать сроки выполнения задач

  • создавать регламенты (текстовые и видео)

  • координировать рабочее время руководителя

  • формировать отчетности

Шаги к нашей личной встречи выглядят так:

  • откликайтесь и расскажите коротко, почему заинтересовало наше предложение;

  • после изучения вашего опыта, мы свяжемся для уточнения деталей;

  • этап личного интервью с собственником в формате Zoom.

Мы готовы предложить тебе:

  • полностью удаленный формат работы;

  • занятость 5/2 с гибким графиком работы (+/- 4 часа) по времени Владивостока

​​Важно обращать внимание на часовой пояс! Мы не рассматриваем кандидатов с Московским часовым поясом!