Главный специалист канцелярии

Обязанности:

• Разрабатывает номенклатуру дел, книг и журналов на текущий год.

  Ведёт служебное делопроизводство, включая документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, согласно требованиям руководящих документов.

  Ведёт номенклатуру дел, группировку исполненных документов в делах, систематизацию и индексацию дел, а также определяет сроки их хранения.

  Ведёт регистрацию документов, поиск, предоставление информации по документам, зарегистрированным в системе автоматического делопроизводства «Дело-Web», работу с проектами документов путем обращения к базам данных системы «Дело-Web», а так же контролирует исполнительскую дисциплину.

  Принимает от исполнителей исходящую корреспонденцию и отправляет ее адресатам.

  Хранит дела с документами текущего года, выдаёт их исполнителям для работы согласно списку и принимает обратно.

  Выдаёт исполнителям служебные документы, служебные издания и дела для работы.

Требования:

• высшее профессиональное образование

Условия:

• 5/2
• полная занятость