78000 до 78000 RUR
от
Москва
Дербеневская набережная 7с10
Дербеневская набережная 7с10
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение реестра входящей и исходящей документации;
- Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
- Бронирование переговорных комнат;
- Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
- Координация работы курьеров и водителей;
- Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей;
- Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела;
- Составление СЗ, писем, регистрация и отправка ответственным лицам;
- Работа с ЭДО;
Требования:
- Среднее образование, высшее образование: делопроизводство, бухгалтерский учет;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, ЭДО, 1С;
- Пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в пятницу - до 17.00;
- Офис 10 минут пешком от м. Павелецкая, м. Пролетарская или 2й офис, м. Саларьево;
- Корпоративный транспорт от метро.