78000 до 78000 RUR
от
Москва
Дербеневская набережная 7с10
Дербеневская набережная 7с10
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение реестра входящей и исходящей документации;
- Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях;
- Оформление гостевых и постоянных пропусков;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
- Бронирование переговорных комнат;
- Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
- Координация работы курьеров и водителей;
- Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей;
- Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела;
- Составление СЗ, писем, регистрация и отправка ответственным лицам;
- Работа с ЭДО;
Требования:
- Среднее образование, высшее образование: делопроизводство, бухгалтерский учет;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, ЭДО, 1С;
- Пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, зарплата "белая";
- Пятидневная рабочая неделя, два варианта графика работы - с 8:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00 на территории БЦ "Новоспасский";
- Первый месяц работы оформление по договору ГПХ, со второго месяца оформление в штат;
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Пролетарская или Павелецкая.