Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Институт Оргэнергострой
Уровень зарплаты:
от 78000 до 78000 RUR
Город:
Москва
Дербеневская набережная 7с10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение реестра входящей и исходящей документации;
  • Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях;
  • Оформление гостевых и постоянных пропусков;
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
  • Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
  • Координация работы курьеров и водителей;
  • Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей;
  • Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела;
  • Составление СЗ, писем, регистрация и отправка ответственным лицам;
  • Работа с ЭДО;

Требования:

  • Среднее образование, высшее образование: делопроизводство, бухгалтерский учет;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, ЭДО, 1С;
  • Пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, зарплата "белая";
  • Пятидневная рабочая неделя, два варианта графика работы - с 8:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00 на территории БЦ "Новоспасский";
  • Первый месяц работы оформление по договору ГПХ, со второго месяца оформление в штат;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Пролетарская или Павелецкая.