Делопроизводитель-архивариус

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: Автономное учреждение Омской Области Региональный Центр Спортивной Подготовки
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Омск
улица Декабристов 89
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • работа в приемной директора
  • обработка входящей документации
  • прием, отправка документов
  • Ведение и хранение личных дел сотрудников.

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

  • Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  • Ведение табеля учёта рабочего времени

Требования:

  • Знание нормативных документов, положений, инструкций, документов по ведению архивного дела;
  • ответственность
  • Знание кадрового делопроизводства.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Официальная заработная плата (2 раза в месяц);
  • График работы 5-дневный (сб, вс - выходной);
  • Рабочий день: пн-чт с 8:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30