Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: Уралвзрывпром
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Шаумяна 81
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работать с любыми видами документов: заполнять шаблоны договоров, спецификаций, приемо-сдаточных актов, проверять правильность заполнения документов, проверять учредительные документы.
  • Организовывать учет, хранение и передачу в соответствующее структурное подразделение документов.
  • Правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики, систематизировать документы внутри дел.
  • Формировать электронную базу документов.
  • Архивировать документы организации по окончании календарного года (по основной деятельности, кадровые).
  • Отправка корреспонденции Почтой РФ.

Требования:

  • Соответствующий опыт работы не менее 1 года.
  • Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет.
  • Опыт работы в системах электронного документооборота, справочно-правовых системах, «1С».
  • Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность, ответственность при выполнении поставленных задач.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.15, суббота, воскресенье - выходные дни. Компенсация работы в выходные и праздничные дни в полном соответствии с ТК РФ.
  • Регулярная индексация заработной платы.
  • Прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя.
  • Полный социальный пакет, официальное трудоустройство.