Офис - менеджер

Stool Group — интернет-магазин мебели, российский производитель, импортер и оптовый поставщик мебели. В нашем ассортименте – стулья, столы и другая мебель для ресторанов, кафе, баров, квартир и загородных домов.

Мы — команда профессионалов, влюбленных в свое дело. Уверены, что развитие компании начинается с развития ее сотрудников, поэтому мы следим за модными тенденциями ищем современные и экономичные решения.

Мы ищем Офис-менеджера, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной) с 9:00 до 18:00;
• Комфортный и уютный офис с кофемашиной, чаем, своей кухней;
• Свежие фрукты для сотрудников;
• Офис находится в БЦ Грин Пойнт (г. Химки, ул. Панфилова, 19 стр. 1);
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Достойная "белая" заработная плата – выплаты 2 раза в месяц, возможны премии; оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Работа в успешной, стабильной компании;
• Карьерный рост;
• Корпоративный волейбол на профессиональном корте с тренером;
• Предоставляется мобильная связь.

Обязанности:

• Заказ канцелярии и других товаров для офиса, шоурума и на фабрику и согласование всех счетов и расходов с Генеральным директором до передачи их в бухгалтерию на оплату;
• Встреча гостей/кандидатов/клиентов/партнёров;
• Заказ магнитных пропусков для новых сотрудников и восстановление утерянных;
• Заявки по офису в БЦ, составление официальных заявок и обращений в случае необходимости, Прием и передача документов от БЦ;
• Отправка корреспонденции и регистрация всех отправлений (курьер- ЛК Пони Экспресс, Яндекс курьер, электронная почта, Почта России и др., Распределение всей корреспонденции, полученной почтой, курьерами, доставками- строго по отделам.
• Составление заявок по отделам и закупкам.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе. Жизнеобеспечение офиса/переговорной/кухни всем необходимым;
• Вести контроль по всем дням рождениям сотрудников компании; покупка цветов на дни рождения, конвертов для денег.
• Контроль работы и закупка офисной техники для офиса, шоурума и на фабрику;
• Выполнение отдельных поручений руководства и помощь сотрудникам компании;
• Ведение таблиц по поездкам сотрудников на такси;
• Заказ аптечки для офиса;
• Еженедельные поездки на такси за счет компании на почту для отправки и получения писем (в случае срочной отправки - поездки день в день);

Требования:

• Опытный пользователь ПК;
• Владение навыками делового этикета;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие знания и опыт работы с офисной орг. техникой;
• Личные качества: аккуратность, честность, ответственность и организованность, коммуникабельность.