Специалист в Отдел корпоративных мероприятий

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: СПБ Биржа
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Меркурий
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит заниматься:

  • Ведение учета выдачи: бланков, блокнотов, ручек, визиток, папок, пакетов, корпоративных подарков, открыток, календарей, ежедневников;
  • подбор сувениров для Поздравительных кампаний;
  • ведение учета выдачи сувенирной продукции Подарочных кампаний: для клиентов и партнеров к 8 марта, для клиентов и партнеров к Новому году;
  • мониторинг базы внешних публичных мероприятий;
  • ведение учета подписок на сервисы/журналы;
  • ведение документооборота департамента (согласование документов, визирование документов у ответственных сотрудников, предоставление в бухгалтерию документов на оплату, контроль получения закрывающих документов, отправка документов с курьером либо почтой России);
  • помощь в подготовке и проведении мероприятий (подбор площадок под мероприятия, обеспечение участников информационными и рекламными материалами).

Мы ждем от Вас:

  • Высшее образование;
  • знание Word и Excel;
  • умение составлять сметы;
  • опыт ведения документооборота.

Мы предлагаем:

  • Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
  • доплата по больничному листу;
  • ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока);
  • социальная поддержка от компании;
  • частичная компенсация обедов;
  • корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, обед 30 мин;
  • Место работы: Комфортабельный офис в Башне Меркурий, Москва-Сити.

​​​​​