Секретарь

Крупнейшему в России производителю аквакультурного лосося и морской форели требуется СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Обязанности:

• Регистрация и архивирование входящих/исходящих писем, иных документов
• Составление деловых писем
• Работа с 1С по договорной деятельности (загрузка договоров, ведение статуса документа в системе, внесение в архив 1С договоров)

• Организация командировок

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, заказ кофе/чай/ вода и др.)

• Контроль за порядком в офисе
• Заказ пропусков
• Вызов служб арендодателя

• Ведение счетов по мальковому дивизиону (заведение в 1С на оплату, контроль статуса, предоставление закрывающих документов)

• Подготовка и протоколирование совещаний малькового дивизиона (организация собраний, оповещение участников, протоколирование, контроль статуса задач)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-ёх лет;
• Знание Excel, знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Офисный формат работы;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, по Пт - с 9:00 до 16:45;

• Годовой бонус;

• ДМС после ИС.