Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: Академия
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Новочеркасский проспект 33к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Организация приема посетителей.
Прием и распределение телефонных звонков
Осуществление документооборота внутри компании.
Обработка корреспонденции (Почта России, курьерские службы), контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели и.д.
Взаимодействие с арендодателями (продление договоров, контроль оплаты).
Контроль работы клининга.
Приобретение авиа, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
Выполнение поручений руководителей и собственника компании.
Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг откликов, организация собеседований.

Условия:

Официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору, испытательный срок оплачиваемый, белая заработная плата (окончательный размер заработной платы определяется по результатам собеседования);

Офис в центре города, в 5 минутах ходьбы от станции метро Новочеркасская (удобная транспортная развязка);

Ежеквартальные премии, годовые бонусы;

График работы 5/2 (будни), с 10:00 до 18:00.