Бизнес-ассистент в строительную компанию

Мы - современная, быстрорастущая девелоперская компания.

Крупный строительный ген. подрядчик, специализирующийся на строительстве жилых комплексов и коммерческих зданий.

В связи с ростом компании ищем в нашу компанию Бизнес - ассистента (помощника руководителя ).

Обязанности:

• организация подписания оригиналов документов и передача в архив
• обработка входящей/исходящей корреспонденции , подписание и контроль отправки исходящих писем
• организация проектных совещаний (онлайн, в офисе)
• выполнение поручений руководителя компании, коммуникации с проектной группой и сотрудниками смежных подразделений компании, с прорабами, сбор необходимой информации для подготовки отчетов
• выполнение поступающих задач от участников проекта и смежных департаментов, сбор пакетов документов по запросам: копирование, распечатка, сшивка, заверение документов, подпись, печать (в офисе)
• Документооборот
• Выполнение поручений руководителя различного типа
• Структурирование информации в Google документах и Google таблицах
• Сбор информации с последующим оформлением в Google документах и Google таблицах
• Напоминание руководителю о предстоящих встречах и созвонах
• Поиск информации в интернете и предоставление ее в понятном виде
• Публикация вакансий в различных каналах

  Какие у нас требования к кандидату:

• Преимуществом будет опыт в строительной или околостроительной сфере. (Вы должны понимать - "что такое арматура или саморез")
• Навыки работы с Google таблицами и Google презентациями
• Опыт работы на позиции бизнес ассистента от 3 лет (в идеале)
• Креативное мышление
• Проактивность
• Внимание к мелочам
• Хорошая дикция
• Умение работать с несколькими горящими задачами одновременно, не впадая в панику.

Что мы предлагаем:

• Прозрачная и достойная оплата труда. Премии на усмотрение руководства.
• Возможность дальнейшего развития в нашей компании. Выход на другие должности
• Работа в офисе (гибрид) 3 дня в офисе/2 день удаленно из дома, гибкое начало рабочего дня: с 9-00 до 18-00, 10-00 до 19-00 или 11-00 до 20-00, суббота и воскресенье - выходные дни
• Полный рабочий день

Пожелание к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в ПТО или Снабжении будут большим плюсом.