Офис менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2024
Работодатель: АРЕС
Уровень зарплаты:
от 55000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

� Организация хозяйственной деятельности в офисе (вода‚ чай‚ кофе‚ расходные материалы и др);

� Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

� Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ факсов и т.п.;

� Прием посетителей; подача чая/кофе;

� Обеспечение режима доступа на территорию компании (домофон/ворота);

� Обеспечение чистоты в офисе (курирование работы клинера);

� Ведение документооборота, делопроизводства, подготовка различных отчетов;

� Поддержка Отдела продаж (формирование пакетов документов для отгрузок, сканирование, копирование, составление таблиц и т.п.);

� Деловая коммуникация с клиентами компании;

� Работа с курьерской службой

Требования:

� Требуемый опыт работы: от 3-х лет;

� Высшее/средне-специальное образование.

� Грамотная речь и письмо;

� Опытный пользователь ПК (Word, Exсel);

� Умение работать с оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер);

� Умение работать в режиме многозадачности;

� Внимательность‚ ответственность‚ исполнительность, скрупулезность;

� Коммуникабельность;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

� 5-дневная рабочая неделя. Режим работы : 9.30-18.00

� Заработная плата: 45 000 рублей после вычета налога.

� Хорошая транспортная доступность.