Документовед с функцией архивариуса

Обязанности:

- Ведение архива и документооборота учреждения : систематизация, учет документов и подготовка их на архивное хранение на бумажных носителях и в электронном виде (предполагается параллельное создание электронного архива);

- Формирование дел, сшивка, подготовкой необходимых документов (внутренняя опись, лист-заверитель);

- Организация выдачи и контроль возврата архивных документов, ведение соответствующих журналов;

- Участие в экспертизе ценности документов;

- Составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

- Сшивка, нумерация листов, оформление внутренней описей документации;;

- Поиск, выдача и возврат архивной документации по журналу регистрации;

- Сверка документов с электронными реестрами и бумажными реестрами;

- Методическое сопровождение сотрудников учреждения при формировании дел и подготовке документов к передаче на архивное хранение;

- При необходимости помощь сотрудникам отдела в ведении делопроизводства (обработка корреспонденции и ее регистрация, прием и отправка) работа с СЭД (система электронного документооборота).

- Прием, обработка, регистрация входящей корреспонденции;

- Регистрация, подготовка к отправке, отправка исходящих писем и комплектов документов;

- Ведение учетной документации;

- Составление отчетов по корреспонденции.

Требования:

- Опыт ведения архива и документооборота в бюджетной организации приветствуется;

• Образование: Высшее или средне-специальное. Свидетельство об окончании курсов делопроизводства, архивирования приветствуется.
• Опытный пользователь ПК, хорошие пользовательские навыки работы с Word, Exсel,электронными таблицами;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность, умение работать в команде.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-30 до 18-15, пятница с 9-30 до 17-00
• Квартальные премии и по итогам года, материальная помощь к отпуску после года работы.
• Заработная плата официальная.
• Оформление по ТК.
• Станция метро "Белорусская" или 1905 года.
• Через год работы ДМС.