Делопроизводитель

Обязанности:

• документационное обеспечение офиса (написание писем/запросов на оплату счетов; регистрация входящих и исходящих писем; оформление и регистрация доверенностей);
• работа с приказами (подготовка, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании);
• взаимодействие с курьерской службой;
• запрос закрывающих документов и актов-сверок платежей;
• ведение табеля;
• первичное кадровое делопроизводство (прием от работника заявлений на отпуск, увольнение; организация приема новых сотрудников);
• ведение журналов предприятия (охрана труда, пожарная безопасность);
• проверка отчетов по командировкам, помощь в поиске жилья;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закуп чая/кофе, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, координация и контроль уборщицы).

Требования:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;

• оформление официальное по ТК РФ.