Силикатная улица 16А
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия (составление приказов по основной деятельности, распоряжений, писем, и т.д.).
- Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Организует надлежащее хранение рабочих документов и подготовку документов к архивному хранению.
- Выполняет работу по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие по средствам телекоммуникации.
- Организует работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в соответствии с резолюцией руководства.
- Контролирует сроки и исполнение распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя.
- Осуществляет выезд на почту не менее 3 раз в неделю, для приема и отправки корреспонденции.
- Осуществляет коммуникации с курьерскими службами (прием и отправка срочной документации по заявкам структурных подразделений предприятия).
Требования:
- Наличие средне-профессионального образования.
- Возможность трудоустройства без опыта работы.
- Уверенный пользователь ПК, средств телекоммуникаций и связи.
- Способность быстро усваивать информацию, грамотная речь, коммуникабельность, соблюдение этики делового общения.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
- Премиальные выплаты по итогам работы;
- Режим работы с 08.00 до 16.45, пт. до 15.45 (обеденный перерыв 33 минуты);
- Служебный транспорт;
- Предварительное собеседование, обязательное наличие резюме.
