Секретарь / Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
• Приём посетителей;
• Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
• Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Составление и оформление документов по заданию руководства;
• Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
• Помощь руководству в организации поездок - travel support (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop;1С Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
• Знание английского языке не ниже уровня Intermediate как преимущество;
• Исполнительность, готовность к многозадачности, стрессоустойчивость;
• Резюме принимаются только с фотографией.

Условия:

• Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив;
• ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
• График работы ненормированный.