от 80000 до 115000 RUR
Зеленоград
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществлять информационно - техническую работу с документами поступающими на имя руководителя строительной площадки ;
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники (МФУ), предназначенной для сбора, обработки и хранения информации
- Принимать/отправлять поступающую на рассмотрение руководителя строительной площадки корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Обеспечивать приём, регистрацию, контроль исполнения документов
- Печатать/сканировать по указанию руководителя строительной площадки служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю строительной площадки, организовать проведение телефонных переговоров руководителя
- Составлять письма, запросы, другие документы
- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых на строительной площадке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- предоставлять в головной офис информацию по передвижению работников строительной площадке (заявки на покупку билетов, фактическое нахождение работников строительной площадки)
- Требования:
- знание организации делопроизводства
- правила оформления документации с использованием типовых форм
- этику делового общения
- правила эксплуатации офисной техники
- Условия:
- Строительная площадка г. Зеленоград
- График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье)
- Оформление согласно ТК РФ (белая заработная плата)
- Большой строительный проект с реальными планами на увеличение количества объектов
