Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием звонков
• Организация деятельности и контроль работы клининговой службы, ремонтной службы и т.д;
• Организация материально-технического обеспечения офиса мебелью, канцелярскими товарами, офисным оборудованием и иными материальными ценностями, необходимыми для деятельности организации
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)
• Ведение деловой переписки
• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании
• Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса: составление служебных записок, сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей
• Оформление и отправка документов (Почта России, курьерская служба и т.д.)
• Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
• Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам

• Подготовка документов по проектам компании в 1С8 (счет‚ счет-фактура‚ товарная накладная, договор, акт-сверки)
• Взаимодействие с контрагентами компании по документообороту (приём/возврат документов‚ исправление ошибок и т.д.)
• Оформление договоров и первичной документации
• Подготовка и отправка коммерческого предложения и технических характеристик продукции
• Отправка документов в ЕИС, ПИК, АИС и т.д.
• Оптимизация КТРУ мед изделий, изучение нового продукта, сравнительные таблицы с конкурентами и анализ рынка.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Знание 1С8 (является преимуществом), знание Excel, Word.
• Внимательность и исполнительность.
• Грамотность речи и письма.
• Опыт работы в медицинской сфере приветствуется.

Условия:

• Соблюдение всех гарантий Трудового законодательства РФ.
• Рабочий день с пн по пт с 9:00 до 17-18:00, в предпраздничные дни до 16:00.
• Молодой, веселый и дружный коллектив.
• Оплачиваемый обед.
• Уютный офис с чаем и кофе.