Офис-менеджер

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (в т.ч. отправка/получение почтовых отправлений, посылок);
• Прием, регистрация, распределение входящих телефонных вызовов, электронных писем;
• Оформление пропусков на посетителей, автотранспорт;
• Взаимодействие с бухгалтерией по определенным категориям документооборота (отправка в бухгалтерию первичных документов, запрос недостающих документов у контрагентов, контроль их своевременного предоставления);
• Регистрации входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива внутренних документов;
• Информационно-административная поддержка руководства (поиск необходимой информации, контроль оформления предоставляемых руководству документов орфография/грамматика/стилистика, поиск и закупка подарков бизнес-партнерам, заказ такси, выполнение прочих личных поручений руководства);
• При необходимости организация офисных и выездных встреч/совещаний/переговоров и т.п.;
• Работа с офисной техникой (телефон, принтер‚ сканер‚ факс, кофе-машина и т.п.);
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, бытовых принадлежностей, товаров для coffee room.

Требования:

• Грамотная речь, сильные коммуникационные навыки, навыки деловой переписки;
• Ответственность‚ исполнительность, аккуратность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основных компьютерных программ (Word‚ Exсel‚ Outlook);
• Знание Google-таблиц;
• Знание оргтехники (принтер‚ сканер‚ факс);

Условия:

Полная занятость,
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
Работа в офисе (10 минут от метро Шоссе Энтузиастов).