Специалист организационного отдела

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Историко-Археологический Парк Херсонес Таврический
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Севастополь
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • своевременный сбор, оценка, анализ и консолидация необходимой информации и документации по запросу руководителя;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для проведения внутренних и внешних встреч и совещаний руководителя, справочные материалы, отчеты и заключения;
  • составление деловых писем и других документов по правилам делопроизводства
  • взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления.

Требования:

  • Требования к кандидату:
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники, Microsoft Excel (обязательно), Adobe Photoshop (не обязательно, но будет преимуществом);
  • Навык работы с визуальным контентом и создания презентационных материалов в Power Point (обязательно);
  • Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • Опыт информационной поддержки руководителя: своевременный сбор информации, анализ, подготовка материалов (оформление в отчет/презентацию);
  • Знание структуры органов исполнительной власти г. Севастополь (не обязательно, но будет преимуществом);
  • Опыт организации совещаний (не обязательно, но будет преимуществом);
  • Готовность к ненормированному графику.

Условия: