Офис-менеджер

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Мы администрируем и развиваем Карту Москвича - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Наша карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Что нужно делать:

• Организация рабочих мест;
• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;
• Контроль оказания услуг клининга, включая выдачу и учет моющих и чистящих средств;
• Контроль обслуживания помещений для приема пищи, включая услуги микромаркета и кофемашины;
• Контроль обеспечения материалами принтзон;
• Подготовка помещений для проведения мероприятий;
• Организация отправки и получения корреспонденции;
• Ведение статистических данных;
• Бюджетирование в зоне своей ответственности;
• Визуализация корпоративных материалов;
• Курирование парковочных мест.

Какие знания и навыки важны:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские навыки;
• Опыт контроля услуг клининговых компаний.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Профессиональный коллектив;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, 8:30-17:30 (готовы обговорить другое начало);
• Адаптивная система обучения;
• Развитая корпоративная культура, мероприятия и приятные бонусы для сотрудников

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!