Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ГКУ Инфогород
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-я Боевская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Мы администрируем и развиваем Карту Москвича - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Наша карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Что нужно делать:

  • организовывать рабочие места
  • закупать, учитывать и выдавать канцтовары и другие офисные принадлежности/расходные материалы. Заниматься инвентаризацией
  • контролировать оказание услуг клининга, включая выдачу и учет моющих и чистящих средств
  • контролировать обслуживание помещений для приема пищи, включая услуги микромаркета и кофемашины
  • контролировать обеспечение материалами принтзон
  • подготавливать помещения для проведения мероприятий
  • организовывать отправку и получение корреспонденции
  • визуализировать корпоративные материалы
  • бронировать парковочные места

Какие знания и навыки важны:

  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • владение MS Office на уровне уверенного пользователя
  • знание делового этикета, грамотная речь
  • умение работать в режиме многозадачности
  • организаторские навыки
  • опыт контроля услуг клининговых компаний

Что мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство
  • профессиональный коллектив
  • стабильная заработная плата
  • график работы 5/2, 8:30-17:30 (готовы обговорить другое начало)
  • адаптивная система обучения
  • развитая корпоративная культура, мероприятия и приятные бонусы для сотрудников

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!