от 60000 до 80000 RUR
Адлер
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса, административная поддержка руководителя.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков.
- Организация внутренних и внешних совещаний.
- Ведение протоколов производственных совещаний.
- travel- сопровождение руководителя, членов его семьи.
- Предоставление необходимой информации по запросу руководителя.
- Ведение архива.
- Заказ, получение канцелярских товаров для сотрудников организации.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point).
- Контроль работы клининговой службы, организация курьерских доставок корреспонденции и документов.
- Содействие в оформлении командировочных документов.
- Помощь в подборе штатных сотрудников, организация собеседований.
Требования:
- Высокий уровень самоорганизованности, владение навыками делового общения;
- Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность;
- Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
- Продвинутый пользователь ПК (программы пакета Microsoft: Word, Excel, Power Point; Zoom)
- Знание системы делопроизводства:
- методы создания документов;
- организация работы с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, текущее хранение, информационно-справочная работа с документами, уничтожение).
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 09ч.00 до 18ч.00, оформление по ТК РФ.
- Фиксированный должностной оклад, заработная плата выплачивается своевременно, два раза в месяц.
- Работа в офисе по адресу: г. Сочи, Адлерский район, пгт Сириус, ул. Воскресенская, д. 18/1.
