Ассистент коммерческого отдела( со знанием Excel)

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческого отдела;
• Координация и управление процессами взаимодействия между коммерческим и остальными отделами компании;
• Ввод информации в базу данных, ведение статистики;
• Выгрузка и подготовка отчетов;
• Работа в ЭДО, работа со всеми видами документов (подготовка писем, заявок, договоров и договорных документов и тд) ;
• Контроль ПДЗ, согласование отгрузок;
• Создание и внедрение регламентов работы;
• Аналитика и оптимизация бизнес-процессов;
• Помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, клиентов;
• Контроль курьерских отправок, заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты, организация встречи гостей
• Подготовка переговоров, совещаний;
• Подписание документов у руководства;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (готовы рассмотреть на вакансию в т.ч. студентов последнего курса магистратуры с возможностью работать полный рабочий день);
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Опыт работы в закупках или коммерческом направлении приветствуется;
• Аналитические способности;
• Готовность работать с большим объемом данных;
• Умение анализировать и структурировать информацию.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы - 5/2;
• ЗПЛ - два раза в месяц (аванс, зпл);
• Современный, комфортабельный офис класса А - БЦ "Кругозор" ;
• От метро Калужская и метро Воронцовская 10 минут пешком;
• Возможность развития и карьерный рост;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Бесплатные кофе-зоны в офисе;
• Организованы оборудованные помещения для приема пищи;
• Скидки на продукцию компании.