Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Makita
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Краснопролетарская улица 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Обеспечение полной оперативной поддержки группы брендинга;
  2. Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО (подготовка, обработка, проверка документов);
  3. Взаимодействие с сотрудниками отдела, другими подразделениями и контрагентами по вопросам документооборота и платежей;
  4. Предоставление документов и отчетности в бухгалтерию;
  5. Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей и договоров;
  6. Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, контроль исполнения и закрытия договоров.
  7. Участие в проектах отдела брендинга.

Требования:

  1. Высшее образование;
  2. Минимальный опыт работы от 1 года;
  3. Опыт ведения документооборота;
  4. Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel, Power Point);
  5. Ответственность, внимание к деталям, организованность, нацеленность на результат, инициативность.

Условия работы:

  1. Работа в офисе с 09.00 до 17.30;
  2. Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
  3. Офис рядом с м. Новослободская / Цветной бульвар / Маяковская.