Специалист по кадровой работе

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Малая Садовая улица 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Городская станция скорой медицинской помощи (ГССМП) - старейшее и наиболее крупное медицинское учреждение Санкт-Петербурга. ГССМП - это более двух тысяч сотрудников, работающих на 28 подстанциях в разных районах города. Наша организация оказывает скорую медицинскую помощь в экстренной форме.

Основные обязанности:

  • Работа с наградными делами (оформление документов для получения наград, благодарственных писем, благодарностей) в сфере здравоохранения.
  • Подготовка и подача кадровой отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1, иные отчеты).
  • Федеральное статистическое наблюдение, сведения о медицинской организации
    (Форма № 30).
  • Внесение данных в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР).
  • Дополнительные обязанности:
  • Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, перемещение) от 300 человек.
  • Оформление отпусков (всех видов), больничных листов, командировок. Оперативное планирование.
  • Выдача справок работникам.
  • Работа в программе 1С ЗиК 8.3.
  • Консультирование работников и руководителей структурных подразделений по вопросам Трудового законодательства.
  • Учет личного состава, ведение базы данных, статистическая отчетность. Подсчет трудового стажа.

Требования:

  • Высшее образование, или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.
  • Умение применять технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.
  • Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу:

1) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

2) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

3) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

4) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

5) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

6) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

7) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

8) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

9) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

10) вести деловую переписку;

11) соблюдать нормы этики делового общения;

  • Мы гарантируем интересные и нестандартные задачи.

  • Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Наш офис находится в самом центре Санкт-Петербурга, в пешей доступности от метро Гостиный двор, Невский проспект.