Секретарь-референт

Международная светотехническая корпорация «БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП» приглашает кандидатов на позицию секретаря-референта.

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Регистрация приказов, распоряжений
• Приобретение для командированных сотрудников билетов на официальных сайтах перевозчиков (РЖД, авиакомпании), бронирование гостиниц
• Отправка документов курьерскими службами
• Подготовка к отправке документов Почтой России
• Формирование отчетов - представительских расходов
• Сканирование, копирование документов для сотрудников отдела логистики, бухгалтерии
• Инвентаризация имущества (1 раз в год)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация мытья окон всех офисов и кабинетов 2 раза в год
• Прием посетителей
• Заказ пропусков

Требования:

• Высшее образование
• Основы делопроизводства
• Свободное владение ПК и оргтехникой
• Грамотная речь

Условия:

• работа в структуре крупной корпорации;
• полное соблюдение ТК РФ, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• перспективы профессионального развития;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• расположение – м. Алексеевская.