Старший офис-менеджер \ Начальник административно-хозяйственного отдела

Мы предлагаем:

• Работу в надежной, социально ответственной компании, где каждый сотрудник для нас — это внутренний клиент, поэтому NLE создает особые условия, которые помогают чувствовать себя защищенно, уверенно в завтрашнем дне.
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ. Стабильный доход, выплаты всегда без задержек. В компании есть ежегодная индексация заработной платы.
• Программу адаптации и обучения, работа с наставником на испытательном сроке.
• Соц. пакет (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листков, оплата за совмещение обязанностей во время отпуска и больничного взаимозаменяемого коллеги).
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому у нас есть полис добровольного медицинского страхования.
• Подарки на праздники сотрудникам компании и их детям.
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинг, профессиональные, тематические, интеллектуальные конкурсы).
• Возможность расти горизонтально и вертикально. Развитие сотрудников- наш приоритет.
• Финансовое вознаграждение за программу «Приведи друга».
• Гибкий график работы: пн. – пт. с 09.00-18.00, сб.- вск. выходные

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса.
• Организация работы ресепшен (секретари, курьер, охрана).
• Организация внутреннего документооборота компании.
• Планирование рабочего календаря генерального директора, организация совещаний.
• Взаимодействие с арендодателем, службами эксплуатации и клининга, организация подрядных работ.
• Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов / бронирование гостиниц.
• Организация закупок ТМЦ для офиса: канцелярия, хозяйственные товары, мебель.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, контроль взаиморасчетов с контрагентами.
• Формирование бюджета и контроль лимитов по следующим статьям: аренда помещений, командировочные расходы, хозяйственные расходы.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в административной сфере.
• Уровень владения ПК: опытный пользователь MS Office, 1C.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование.