Менеджер по документообороту I Делопроизводитель

Мы - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле. Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI.

Мы сейчас в поиске опытного делопроизводителя, который поможет нам выстроить процесс документооборота.

Задачи для тебя:

• Проверка состава участников в процессе согласования договорных документов;
• Обработкой бумажных документов (проверка, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от КА);
• Подготовка документов на подпись директорам компании;
• Проверка подлинности документов поступивших в организацию на бумажных носителях;
• Архивация бумажных документов;
• Контроль подписания документов в системе ЭДО, выгрузка и обновление статусов;
• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации.
• Контроль коллег на соблюдение сроков и регламентов, а также на предоставление полного пакета документов от подрядчиков/клиентов;
• Отправка бумажных документов курьерской службой.

Важно для нас:

• Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook. Как преимущество: опыт работы в 1С ДО;

• Если у тебя была практика в сфере документооборота, это будет твоим преимуществом;

• Ответственность, исполнительность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, усидчивость. Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы с ежеквартальной мотивацией;
• Свободу и влияние, у нас нет места бюрократии. Ты можешь влиять на процессы, предлагать и воплощать свои идеи, а мы поддержим!
• Работу над проектами для ведущих российских и зарубежных компаний взаимодействие с лидерами рынка. Мы гордимся своими клиентами и партнерами;
• Наша понятная система грейдов и карьерных возможностей поможет тебе планировать свой дальнейший рост и достижение новых высот;
• Внутренние обучающие программы, сертификации и возможность участия в митапах и конференциях помогут тебе всегда быть в индустрии;
• Гибридный график после испытательного срока с 11.00 до 20.00 и офис в самом центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ;
• Ежемесячные внерабочие встречи с коллегами для хорошего отдыха ;)
• А еще тебя ждут приятные сюрпризы и подарки.

• Присоединяйся к нашей команде!