Офис-менеджер

Обязанности:

• Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции;
• Сканирование, копирование документов, отправка писем;
• Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;
• Приём телефонных звонков;
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, оргтехники и других необходимых для офиса расходных материалов;
• Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Высокая обучаемость и работоспособность;
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• Работа в офисе 5/2 с 08:30 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы.