бульвар Строителей 4к1
Обязанности:
-Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю
-Поиск информации по запросу руководителя
-Личные и рабочие поручения руководителя
-Ведение встреч руководителя, календаря
-Составление и оформление официальных писем, деловая переписка в МСЭД
-Организация и контроль своевременного доведения поручений до исполнителей
-Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков и сопровождение посетителей
-Отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей на предмет чистоты, наличия канцелярских предметов и их функциональность
-Осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов
-Взаимодействие с сотрудниками, помощь сотрудникам
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
-Взаимодействие с курьерами, водителем
