Помощник менеджера

Обязанности:

- Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, передача, учет, хранение, архивирование, ведение реестров. Контроль своевременности приема и просмотра поступающей корреспонденции, сортировка, проведение регистрации, направление исполнителям;

- Контроль о своевременном получении документов от заказчиков на поставленные давальческих материалов на размещенные заявки;

- Подготовка документов (оформительная часть), по аналогии с согласованным шаблоном, необходимые для работы;

- Формирование отчетов /реестров по запросу руководителя;

- Предоставление отчетов по наличию или отсутствию давальческих материалов (на основании внутренней программы компании)

- Оформление заявок на вызов курьера;

- Встреча курьера;

- Ведение электронных реестров;

- Формирование и Передача документов на склад для отгрузки;

- Контроль за выпуском всех продуктов отдела (отслеживание наличия сырья, необходимого для выпуска продукта, наличию полного пакета документов для приемки давальческого сырья Заказчика, контроль за приемкой на складе давальческих материалов и упаковки, расчет потребности сырья и упаковки на заявку);

- Контроль и информирование о дате выпуска продукта;

- Контроль за своевременной отгрузкой продуктов отдела с полным пакетом документов;

- Оформление внутренних заявок отдела (заявка между отделом и другими подразделениями компании), контроль за выполнением, датой поставки, ведение реестра документов;

- Предоставления отчета по отгрузкам или причин, по которым производство переносится;

- Информирование ведущего менеджера о текущей стадии производства продукта.

Требования:

• Внимательность;
• Умение собирать и анализировать информацию;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа на стабильном, производственном предприятии;
• Официальное трудоустройство, с полным соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации;
• Стабильная, полностью "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата;
• График работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 09:00 до 18:00, выходные дни: суббота и воскресенье;
• Предприятие располагается в г. Сестрорецк. Очень удобная транспортная доступность!;
• Ежедневная служебная развозка из Санкт-Петербурга от станций метро «Чёрная речка» и «Беговая» до места работы и обратно. Время в пути составляет от станции метро «Черная речка» 40 минут, от станции метро «Беговая» 30 минут
• Рассматриваем в том числе студентов без опыта работы!