Специалист по работе с документами

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности

• Подготовка для подписания договоров в рамках утвержденных проектов
• Расчет проектов в 1С, подготовка документов на передачу основных средств в лизинг и в собственность
• Подготовка заявок на оплату поставщику
• Ведение электронного документооборота по заключенным договорам
• Составления описей для архива
• Организация и обеспечение передачи имущества в лизинг
• Формирование счетов, актов сверки по контрагентам компании
• Ведение административно-хозяйственной деятельности: закупка необходимого оборудования, канцелярии, материалов
• Обеспечение работы офиса, взаимодействие с клиентами (подписание договоров в офисе);
• Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж постоянной занятости не менее 1 года в должности с аналогичными обязанностями (в финансовом департаменте, бухгалтерии, любом отделе компании с большим документооборотом);
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Возможность удаленного формата работы;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 10 дней больничного;
• Оплачиваемый отпуск: 36 календарных дней;
• Корпоративные предложения для сотрудников;
• Корпоративные скидки для сотрудников в Best Benefits;
• Частичная компенсация занятий спортом в вашем фитнес-клубе;
• Онлайн тренировки и офлайн спорт (беговой клуб, футбол, волейбол, осанка, киберспорт, йога, настольный теннис), внешние соревнования (забеги, гонки героев);
• Угощения в офисе (фрукты, сырки, мороженое, соки)
• Вечернее такси для сотрудников из офиса домой;
• Широкий выбор профессиональной и художественной литературы в корпоративной электронной библиотеке;
• Программа управления талантами;
• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы;
• Возможность обучаться 24/7 в любое время и в любом месте, в том числе со смартфона;
• Удобный и быстрый поиск информации в Базе знаний Компании;
• Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий;
• Яркая корпоративная жизнь: конкурсы с ценными призами (поездка к морю и пр.), новогодние подарки и праздники для детей сотрудников;
• Комфортный офис: столовая и кафе в бизнес центре.