Администратор бюро пропусков

Обязанности:

• Прием заявок и документов на допуск персонала, транспортных средств на Объект по утвержденной форме от уполномоченных представителей подрядных организаций и сотрудников общества;
• Проверка представленных документов Подрядчиками и их комплектности, взаимодействие с Подрядчиком по вопросам комплектности документов;
• Регистрация сотрудников, подрядчиков и посетителей в программе СКУД (Система Контроля Управления Доступом);
• Ведение базы данных сотрудников и посетителей в программе СКУД;
• Загрузка данных сотрудников, подрядчиков в программу СКУД, ведение учета выданных пропусков;
• Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных и разовых пропусков, предоставляющих право прохода на объект или въезда (выезда) на его территорию;
• Ведение учета и обеспечение сохранности полученных карт пропусков выданных и возвращенных пропусков;
• Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму;
• Составление ежемесячных отчетов (учет рабочего времени, дисциплинарный отчет);
• Составление отчетов по требованию руководства;
• Подготовка необходимых справок, связанных с контрольно-пропускным режимом.

Требования:

• высшее образование желательно
• опыт работы на аналогичных должностях от года
• уверенный пользователь ПК-обязательно, Word, Excel, Outlook
• опыт работы в системах СКУД, 1С - документооборот, как преимущество
• аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Условия:

• Компания 30 лет на строительном рынке.
• Трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата.
• График работы: 5/2, 8.00-17.00