Обязанности:
-
Организация делопроизводства в Обществе, в том числе:
- разработка положений, регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в Обществе;
- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества;
- приём и первичная обработка, учёт и регистрация входящих, исходящих документов, регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот»;
- осуществление контроля за правильностью оформления документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот», полнотой и соответствием приложенных файлов;
- организация работы по своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства (внешних и внутренних);
- осуществление регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов Общества;
-
контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений генерального директора Общества, взятых на контроль;
- приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителям Общества;
- ведение базы данных документов организации, ведение журналов / реестров (на бумажном носителе) входящей и исходящей корреспонденции Общества;
- ведение информационно-справочной работы, другие работы в соответствии с трудовой функцией.
-
Организация архивного дела в Обществе, в том числе:
- разработка разделов номенклатуры дел организации; проверка сроков хранения документов, организация работы экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и организации архивного дела, проверка правильности ведения архивного дела подразделениями организации и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; оформление, подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- составление внутренних описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, подготовка отчетов по ведению архивного дела в организации и другие работы в соответствии с трудовой функцией.
Требования:
- высшее профессиональное образование;
- знание компьютера: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь;
-
оргтехника: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь;
-
знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации
-
своевременное выполнение требований руководителя подразделения,
- ответственное отношение к работе,
- оказание содействия в работе структурного подразделения.
-
Условия:
-
пятидневная рабочая неделя ( выходные дни суббота и воскресенье)
- работа на крупном совместном предприятии в сфере электроэнергетики;
- доставка с работы и на работу транспортом предприятия;
- расширенный пакет ДМС, коллективный договор;
- иногородним работникам компенсация найма жилья.
