Офис-менеджер

Мы-компания "Спецстандарт" занимаемся производством оборудования для нефтегазовой, перерабатывающей и химической промышленности начиная с 2009 года. Нашими заказчиками являются Лукойл, Роснефть, Газпром, Татнефть. Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, для работы на постоянной основе в нашей компании.

Мы ищем офис-менеджера, который будет профессионально решать задачи и станет частью команды.

Основные задачи включают в себя:

• Прием, распределение звонков по ответственным подразделениям;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Ведение реестра вх и исх. корреспонденции;
• Организация документооборота между офисами;
• Управление хозяйством офисов;
• Выявление потребности в ремонте и передача заявок на ремонт в отдел эксплуатации;
• Ведение архива договоров. Ведение реестра договоров
• Мониторинг почтовых ящиков;
• Организация мероприятий в компании;
• Подготовка и сдача отчетов по результатам деятельности;

Наши ожидания от сотрудника:

• Ответственность,
• Внимательность,
• Аккуратность.

Мы гарантируем:

• Работа в динамично-развивающейся компании, в команде профессионалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00(сб., вс. выходной), пятница - сокращённый день;
• Финальная сумма заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования.

Если ты готов(а) стать частью нашей команды и показывать совместные крутые результаты - мы с радостью рассмотрим твою кандидатуру!