Чем предстоит заниматься
Организацией event мероприятий под ключ: поиск места проведения мероприятия, оформление пространства (декорации), производство welcome pack, мерча и т.д
Организация и координация работы привлеченной event-команды и подрядчиков
Организация и контроль работы кейтеринга на мероприятии (банкетов, кофе-брейков, фуршетов)
Умение работать в команде и управление клиентским сервисом.
Контроль за рентабельностью проектов и поиск решений для финансовой эффективности.
Организация и учет документооборота и оплаты: подготовка документов с Клиентом, брифинг финансового координатора на подготовку документов с партнерами, контроль выставления счетов и закрывающих документов.
Подготовка итоговой отчетности клиентам после проведения мероприяти
Каким мы видим идеального кандидата?
- Имеет опыт организации бизнес- мероприятий (конференции, бизнес-завтраки, воркшопы), опыт проведения корпоративных мероприятий.
- Может верхнеуровнево смотреть на проект на бизнес, понимая, как его можно улучшать и развивать.
- Четко соблюдает тайминг, инициативный
- Гибкость и готовность подключаться в нерабочее время для решения форс- мажорных задач
