Секретарь/офис-менеджер

Строительная компания ООО «НТ-Сервис» — творческий союз профессионалов, объединенных любовью к своему делу, приглашает к сотрудничеству нового коллегу – Секретаря

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация рабочих мест сотрудников (заказ мебели, оргтехники, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса);
• Работа со входящей, исходящей документацией;
• Подготовка и написание исходящих писем по запросу руководителя;
• Регистрация письма в системе электронного документооборота;
• Работа с курьерской службой;
• Организация встреч, совещаний;
• Ведение протокола внутреннего совещания, контроль выполнения;
• Сбор необходимой информации со строительных площадок;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сканирование/копирование документации;
• Выполнение других поручений руководства;
• Travel поддержка (заказ авиа, жд билетов);
• Работа в MS.Word, Excel

Требования:

• Приветливость, доброжелательность
• Внимательность, вежливость, ответственность, быстрота обучаемости, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Высшее образование будет Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1-го года будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные)
• Испытательный срок 3 месяца.
• Офис в 5 минутах от метро Беговая (развозка).
• Работа в дружном коллективе динамично развивающейся компании.