Менеджер-делопроизводитель (удаленно)

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Жукова Екатерина Сергеевна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
Водоёмная улица 74
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"INFORLIFE" с 2017 года занимается управлением проектами по ремонту и строительству на самых премиальных проектах! Компания объединяет людей и технологии для создания элитного интерьера, который будет полностью соответствовать ценностям и взглядам клиентов.

Мы в поиске ответственного и инициативного Менеджера-делопроизводителя в нашу команду с перспективой к проффессиональному росту!

Компания готова предложить:

  • перспективу профессионального роста до уровня координатора проектов;
  • поддержку и обучение сильного и опытного наставника;
  • конкурентный доход и стабильную выплату (уровень мотивации обсуждается индивидуально);
  • возможность работать удаленно;
  • график 5/2 с 9:00 до 18:00.

Основные задачи, которые нужно решать:

  • ведение полного цикла делопроизводства компании;
  • протоколирование встреч и совещаний;
  • запрос коммерческих предложений, сведение отчетов в Exсel, конкурентных листов;
  • взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и партнерами Компании (позвонить, напомнить, подписать документы и проч.);
  • работа с курьерскими службами.

Что нам важно в кандидате:

  • высшее образование (преимущество: экономика, финансы, документоведение);
  • опыт работы с документами от 2-х лет, знание делопроизводства;
  • навык составления официальных писем, договоров, актов, протоколов совещаний и другой документации;
  • опыт взаимодействия с поставщиками/подрядчиками/партнерами в части документооборота;
  • продвинутые знания Exсel (сводные таблицы, ВПР);
  • знание 1С Документооборот будет преимуществом;

Для успешного выполнения функционала потребуется наличие технического оснащения: ПК/ноутбук, стабильный интернет, принтер (МФУ, веб-камера и микрофон - желательны).

Если вы обладаете аналитическим складом ума, умением работать в режиме многозадачности и коммуникабельностью, то приглашаем Вас на собеседование!