Верхняя Радищевская улица 4с3
Обязанности:
Документарное обеспечение отдела продаж, работа в программе 1С/УТ:
1. «Внесение контрагента, индивидуальных соглашений в базу 1С ».
2. «Размещение и корректировка заказов/выставление счетов,оформление реализаций в базе 1С»
4. «Контроль оплат и отгрузок (клиент-менеджер-склад-клиент)
5. «Контроль за соблюдением сроков поставки» по дате отгрузки
6. «Контроль дебиторской/кредиторской задолженности» - отчетов в 1С
7. Подготовка информации для менеджеров по задолженностям, отслеживание актов сверок с контрагентом, письма на возврат/корректировку ДС
8. «Формирование внутренних заказов»: на образцы продукции, каталоги
9. Формирование отчетов «О первичных документах»: анализ задолженностей, либо ошибкам в документах первичной отчетности, организация мероприятий по их устранению
10 . Работа в ЭДО
Координация работы отдела продаж:
1. Выполнение поручений руководителя отдела продаж
2. Выполнение поручений менеджеров по продажам:
- помощь в составлении коммерческих предложений (редко)
- помощь в подборе информац. материала для клиентов (редко)
3. Взаимодействие с клиентами по вопросам:
- формирования счетов/заказов
- параметров отгрузки: адрес, время, контактная информация, схема проезда
- предоставления недостающих или утерянных документов, сверки
- условий по возврату товара
4. Оформление типовых договоров/спецификаций/доп.соглашений:
- внесение реквизитов Контрагентов
- сбор учредительных документов/дополнительных документов по запросу от клиента.
5. Бумажный и электронный документооборот между клиентами и компанией
6. Работа в программе CRM 1C
7. Желательно опыт Работы с маркетплейсами (Ozon, WildBerries, Яндекс.Маркет)
Требования:
- Соответствующий опыт и навыки работы от 1-1,5 года по функционалу в 1С (см. выше);
- Опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel!!!!!!!!!!! Internet, 1С документооборот, 1С УТ );
-
Ответственность, внимательность!!!!!!!!
-
Умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Постоянная работа, далее возможен гибридный режим работы, позволяющий работать как из офиса, так и удаленно
- 5/2, полная занятость, рабочий день с 09.00 до 18.00;
- Полный социальный пакет (оформление по ТК, больничный, отпуск);
- Есть кухня и чай/кофе/няшки
- от М. Таганская 6 минут пешком
